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    Informationen zum Gesetzesdekret Nr. 24 vom 10. März 2023 (Whistleblowing-Dekret)

    Gemäß der Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23.
    Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, wurde das
    Gesetzesdekret Nr. 24 vom 10. März 2023 (im Amtsblatt Nr. 63 vom 15. März 2023) erlassen, um
    "die Umsetzung der Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom
    23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, und zu
    Bestimmungen über den Schutz von Personen, die Verstöße gegen nationale Rechtsvorschriften
    melden. (sog. Whistleblowing-Verordnung)".
    INCOLD S.p.A. hat als privates Unternehmen, das zur Anwendung der oben genannten Vorschriften verpflichtet ist, ein spezielles Protokoll erstellt, das die Vorlage und den Umgang mit
    Meldungen über rechtswidriges Verhalten regelt, die von Arbeitnehmern und ihnen gleichgestellten
    Personen gemacht werden, die aufgrund ihres Beschäftigungsverhältnisses und/oder eines gleichwertigen Verhältnisses zu INCOLD davon Kenntnis erlangt haben ("Whistleblowing"), wobei
    den Hinweisgebern ein angemessener Schutz geboten wird, damit sie keinen nachteiligen Folgen
    ausgesetzt sind.
    Dieses Protokoll wird insbesondere im allgemeinen Interesse der Integrität, der Rechtmäßigkeit
    und der guten Leistungen des Unternehmens erstellt und dient gleichzeitig dem Schutz der
    Rechte, der Identität und der Vertraulichkeit von Hinweisgebern.


    INCOLD S.p.A. ist daher der Ansicht, dass:


    - die neue Disziplin ist ein Instrument zur Bekämpfung (und Verhinderung) von Korruption und
    Missständen im öffentlichen und privaten Sektor;
    - Whistleblower liefern Informationen, die zur Untersuchung, Aufdeckung und strafrechtlichen
    Verfolgung von Regelverstößen führen können, und stärken damit die Grundsätze der
    Transparenz und Rechenschaftspflicht demokratischer Institutionen;
    - Ziel der neuen Vorschriften ist es, den Schutz von Personen, die nachteilige Situationen
    melden, zu gewährleisten - sowohl im Hinblick auf die Wahrung der Vertraulichkeit als auch
    auf den Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen;
    - der Schutz von Hinweisgebern wurde auf alle Personen ausgedehnt, die auch nur
    vorübergehend in einem Arbeitsverhältnis mit einer Verwaltung oder einer privaten Einrichtung
    stehen, auch wenn sie nicht den Status von Arbeitnehmern haben (wie Freiwillige, bezahlte
    oder unbezahlte Praktikanten, Selbständige, die ihre Arbeit für privatwirtschaftliche
    Einrichtungen ausführen Freiberufler und Berater, die für private Einrichtungen tätig sind),
    Personen in der Probezeit sowie Personen, die noch nicht in einem Rechtsverhältnis zu den
    genannten Einrichtungen stehen oder deren Verhältnis beendet ist, wenn sie während des
    Auswahlverfahrens oder in anderen vorvertraglichen Phasen oder im Laufe des
    Arbeitsverhältnisses Informationen über Verstöße erhalten haben (Whistleblower);
    - Das Whistleblowing-Dekret legt fest, dass Informationen über Verstöße, einschließlich
    begründeter Verdachtsmomente, gegen nationale und EU-Gesetze, die dem öffentlichen
    Interesse oder der Integrität der privaten Einrichtung schaden, die innerhalb der Organisation
    der Einrichtung begangen werden, mit der der Hinweisgeber eine der vom Gesetzgeber in
    Betracht gezogenen qualifizierten Rechtsbeziehungen hat, meldepflichtig sind;
    - Die Informationen über Verstöße (zivilrechtliche Straftaten, Ordnungswidrigkeiten,
    rechtswidriges Verhalten im Sinne der Gesetzesverordnung Nr. 231/2001, Verstöße gegen die
    in der Gesetzesverordnung Nr. 231/2001 vorgesehenen Organisations- und
    Verwaltungsmodelle) müssen sich auf Verhaltensweisen, Handlungen oder Unterlassungen
    beziehen, von denen der Berichterstatter im Arbeitskontext Kenntnis erlangt hat, und können
    sich auch auf Verstöße beziehen, die noch nicht begangen wurden, von denen der
    Berichterstatter aber aufgrund konkreter Erkenntnisse aus dem Arbeitskontext
    vernünftigerweise annimmt, dass sie begangen werden könnten;
    - Der Gesetzgeber hat vorgesehen, dass innerhalb der Einrichtungen, für die die
    Rechtsvorschriften gelten, geeignete "interne Kanäle" für die Entgegennahme und
    Bearbeitung von Meldungen eingerichtet werden müssen;
    informiert Sie hiermit, dass im Rahmen seines Organisations-, Verwaltungs- und Kontrollmodells
    231 ein spezifisches Protokoll für die Verwaltung von Meldungen und den Schutz der Identität des
    Meldenden und seiner Vertraulichkeit festgelegt wurde.
    Zu diesem Zweck wurde der Aufsichtsrat (SB), ein drittes Organ gegenüber den
    Gesellschaftsorganen, als Verantwortlicher für die Überwachung der korrekten Anwendung des
    Modells 231 ernannt. Darüber hinaus wurde ein spezieller Kommunikationskanal per E-Mail unter
    whistleblowing@incod.it eingerichtet.
    Die Berichte sollten daher dem SB von der meldenden Partei per E-Mail an
    whistleblowing@incold.it übermittelt werden.


    Diese Mitteilung sollte so detailliert wie möglich sein, um die Bearbeitung der Meldungen präziser
    und effizienter zu gestalten und den für die Entgegennahme und Bearbeitung der Meldungen
    zuständigen Personen die Prüfung des Sachverhalts zu ermöglichen.
    Sie müssen vor allem eindeutig sein:
    - die zeitlichen und örtlichen Umstände, unter denen sich das gemeldete Ereignis ereignet hat;
    - Beschreibung des Sachverhalts;
    - Angaben zur Person oder andere Elemente, die eine Identifizierung der Person
    ermöglichen, der die gemeldeten Tatsachen zuzuordnen sind.
    Es wird davon ausgegangen, dass die meldende Person zum Zeitpunkt der Absendung der
    Mitteilung einen vernünftigen und begründeten Grund zu der Annahme haben muss, dass die
    Informationen über die gemeldeten Verstöße der Wahrheit entsprechen und in den
    Anwendungsbereich der einschlägigen Rechtsvorschriften fallen.

    Der SB, der über die Identität der meldenden Partei wacht, nimmt die Berichte entgegen und
    verwaltet sie, identifiziert dann innerhalb des Unternehmens die von ihnen direkt betroffenen
    Einheiten und führt mit ihnen die anschließende Analyse und - falls erforderlich - die Festlegung
    geeigneter Abhilfemaßnahmen durch.Ist der Gegenstand der Meldung nicht hinreichend detailliert, hat die Aufsichtsbehörde das Recht, von der meldenden Partei zusätzliche Angaben zu verlangen, damit sie eine vollständige Untersuchung der Umstände der Meldung vornehmen kann. 


    Die Beschwerdestelle führt eine vorläufige Prüfung und Analyse der Rechtmäßigkeit der Meldung
    durch und leitet die Untersuchung der gemeldeten Tatsachen und/oder Verhaltensweisen unter
    Beachtung der Grundsätze der Unparteilichkeit, Vertraulichkeit und Transparenz ein, wobei sie den
    Meldenden über den Fortgang der Untersuchung in Bezug auf die wichtigsten Punkte informiert.

    Die Beschwerdestelle ist insbesondere für die folgenden Tätigkeiten zuständig:
    - dem Meldenden innerhalb von sieben Tagen nach Erhalt der Meldung eine
    Empfangsbestätigung und eine Bestätigung der Meldung ausstellen;
    - Gespräche mit dem Reporter führen;
    - die eingegangenen Meldungen vollständig und korrekt weiterverfolgen;
    - ggf. Rückmeldung an den Berichterstatter über das Ergebnis der Meldung.


    INCOLD S.p.A.